Buena conducta con los subsidios

• Confirme la llegada del subsidio tan pronto como lo reciba, mencionando explícitamente la suma recibida (por ejemplo 500 EUR).
• Indique siempre el número de referencia del proyecto del que se trata.
• Emplee el subsidio expresamente para la finalidad para la que fue otorgado. Está indicada en el título del proyecto. Sólo la Comisión de Proyectos tiene autoridad para modificar una decisión.
• Si tiene problemas inesperados para realizar su proyecto, avísenos de inmediato, enviando si es posible un informe provisional.
• Una vez empleado el subsidio, envíenos un informe final descriptivo y económico. Debe ser enviado por correo electrónico, con su firma escaneada para que nos sea posible clausurar debidamente este proyecto
• Acompañe el informe con copias de recibos, contratos, escrituras, documentos de compra, etc.
• Puede adjuntar una o dos fotografías que corroboren el correcto uso del donativo.

Al seguir estas reglas podemos cumplir los requisitos de la auditoría financiera, mantener nuestra condición de asociación de ayuda y así, si Dios quiere, poder atender las necesidades futuras de la Iglesia.