Du bon Usage des Subsides

• Veuillez nous faire parvenir une confirmation dès réception de notre subside. Mentionnez explicitement le montant reçu (par exemple : 500 EUR).
• Toujours inscrire la référence de votre projet dans toute correspondance.
• L’argent du subside doit être strictement et exclusivement employé pour financer le projet auquel il se réfère. La destination de cet argent est indiquée dans le titre du projet. Seule notre Commission de Projets a toute autorité pour modifier une décision concernant un projet, suite à une sollicitation de votre part confirmé par l’évêque.
• Veuillez nous informer immédiatement en cas de délai imprévu dans la réalisation de votre projet. Faites-nous parvenir si possible un rapport intermédiaire.
• Une fois le subside utilisé, veuillez nous envoyer un rapport descriptif et économique final. Il doit être envoyé par e-mail, avec votre signature scannée, afin que nous puissions clôturer correctement ce projet.
• Merci de prouver le bien-fondé de votre rapport avec les copies de vos récépissés, contrats, actes légaux, factures etc.
• Merci d’ajouter une ou deux photos illustrant l’utilisation correcte du subside.

L’observation de ces résolutions nous permettra d’être en règle devant les autorités fiscales qui nous contrôlent, de maintenir notre statut d’organisation de bienfaisance et de pouvoir ainsi répondre également demain, si Dieu le veut, aux demandes d’aides de l’Eglise.